الاستخدام الوظيفي
يمكن تقسيمها إلى: ملف الإدخال ومعدات الانتاج، ومعدات التجهيز، جهاز نقل ملف ملف، معدات ملف الانتهاء الخ. كل نوع الجهاز وتشمل مجموعة متنوعة من المنتجات، والقائمة التالية هي واحدة من المعدات الرئيسية أو المعدات المستخدمة بشكل شائع.
1 معدات إدخال ومعالجة الملفات : الكمبيوتر ، معالج الملفات ، الآلة الكاتبة ، الماسح الضوئي ، إلخ .
2: جهاز إخراج ملف يمكن تقسيم المعدات ملف النسخ ومعدات الطباعة الملف، ومعدات نقل الملف.
3 ملف نسخ المعدات بما في ذلك: الطباعة لوحة الناسخ الرقمي وآلة مستنسخ، الصغيرة آلة طباعة أوفست، ديازو الناسخ (تظهر آلة الشريحة)، وآلات النسخ كهرباء، الرقمية آلة متعددة الوظائف المتكاملة، وآلة الطباعة الرقمية، وآلة الطباعة والطابعات النافثة للحبر والخفيفة الأخرى.
4 معدات الطباعة وثيقة تتضمن: طابعات الليزر والطابعات النافثة للحبر وطابعة نوع إبرة والراسمة الخ.
5 معدات نقل الملفات: أجهزة الفاكس وأجهزة الكمبيوتر وجهاز التلكس الخ.
معدات 6 ملف التخزين: معدات الميكروفيلم، القرص الصلب، لوحة سحابة الخ.
7 معدات إنهاء المستندات : آلة الترحيل ، آلة القطع ، آلة التجليد ، آلة التثقيب ، آلة الطي ، آلة التغليف .
معدات الشبكة : 8 محولات شبكة ، موجهات ، مفاتيح ، أجهزة مودم ، إلخ .
9 معدات الاتصالات : خط أرضي ، برامج مؤتمرات فيديو عبر الإنترنت ، اجتماعات هاتفية
مع تقدم التكنولوجيا، ولأن العمل المكتبي من الصقل والمنتجات جعلت مطالب جديدة، وأنواع جديدة من المنتجات والمعدات المكتبية تظهر في تيار لانهائي، سرعة التحديث هو أيضا أسرع. ومع ذلك، فإن معظم المعدات المكتبية المعدات المعمرة التي تنتمي إلى الكهروميكانيكية مقرها، والكثير في جميع أنواع نوع مكتب، معدات توليد متعددة في نفس الوقت في خدمة مكتب الظاهرة أكثر شيوعا.